Instalaciones
de una impresora
Por lo general, cuando se adquiere una
impresora, el fabricante proporciona la información para instalarla y
configurarla. Junto con la impresora, se incluye un CD con los controladores,
los manuales y el software de diagnóstico. En caso de no recibir ningún CD,
puede descargar las herramientas del sitio Web del fabricante.
Si bien las impresoras en
cierto modo difieren en cuanto a la forma de conexión y configuración, existen
procedimientos que deben aplicarse a todas las impresoras. Antes de instalar
una impresora, quite todo el material de embalaje. Quite todo el material que
evita que las partes móviles se desplacen durante el envío. Conserve el
material de embalaje original en caso de que necesite devolver la impresora al
fabricante para realizar el servicio de garantía.
NOTA: antes de conectar la
impresora a la PC, lea las instrucciones de instalación. En algunos casos, se
debe instalar el controlador de impresora antes de conectar la impresora a la
PC.
Puede conectar y utilizar
una impresora como impresora local o de red. Algunas impresoras se pueden
conectar de ambas maneras. Las impresoras locales se conectan directamente a un
puerto de la PC, como un puerto USB, paralelo o serie. La PC local administra y
envía los trabajos de impresión a la impresora. Es posible compartir las
impresoras locales con otros usuarios a través de la red. Las impresoras de red
se conectan a una red mediante una conexión inalámbrica o Ethernet. Las
impresoras de red permiten que varios usuarios envíen documentos a la impresora
a través de la red.
Si la impresora tiene un
puerto USB, FireWire o paralelo, conecte el cable correspondiente al puerto de
impresora. Conecte el otro extremo del cable de datos al puerto correspondiente
en la parte trasera de la PC. Si va a instalar una impresora de red, conecte el
cable de red al puerto de red.
Una vez que se conectó
correctamente el cable de datos, conecte el cable de alimentación a la
impresora. Enchufe el otro extremo del cable de alimentación a un tomacorriente
disponible. Al encender el dispositivo, la PC intenta determinar cuál es el
controlador de dispositivo correcto que debe instalar.
PRECAUCIÓN: nunca enchufe una
impresora a una UPS. El sobre voltaje que se produce al encender la impresora
daña la unidad UPS.
Las impresoras se pueden
compartir a través de una red. Conectar una impresora a una red requiere un
cableado compatible tanto con la red existente como con el puerto de red
instalado en la impresora. La mayoría de las impresoras de red utilizan una
interfaz RJ-45 para conectarse a una red.
NOTA: siempre revise que se
incluyan los cables en la caja de la impresora en el momento de adquirirla.
Muchos fabricantes reducen los costos de producción al no incluir los cables
con la impresora. Si debe comprar un cable, asegúrese de comprar el tipo de
cable correcto.
Tipos de controladores de
impresión
Los controladores de impresión son
programas de software que posibilitan la comunicación entre las PC y las
impresoras. El software de configuración proporciona una interfaz que permite a
los usuarios establecer y cambiar las opciones de impresora. Cada modelo de impresora
tiene su propio tipo de controlador y su propio software de configuración.
El lenguaje de descripción
de páginas (PDL, Page Description Language) es un tipo de código que describe
el aspecto de un documento en un lenguaje comprensible para la impresora. El
PDL de una página incluye el texto, los gráficos y la información de formato.
Las aplicaciones de software utilizan un PDL para enviar imágenes iguales a las
que se ven en pantalla (WYSIWYG, What You See Is What You Get) a la impresora.
La impresora traduce el archivo PDL para que se imprima lo que sea que se
muestre en la pantalla de la PC. Los PDL aceleran el proceso de impresión al
enviar grandes cantidades de datos a la vez. También administran las fuentes de
la PC.
Adobe Systems desarrolló
PostScript para permitir que los tipos de texto y de fuentes compartan las
mismas características en la pantalla y en el papel. Hewlett-Packard desarrolló
PCL para la comunicación con las primeras impresoras de inyección de tinta. En
la actualidad, PCL es un estándar de la industria para casi todos los tipos de
impresoras.
Actualización e instalación de controladores de impresión
Una vez conectados los cables de datos
y de alimentación a la impresora, el sistema operativo detecta la impresora e
instala el controlador.
Los controladores de
impresora son programas de software que permiten que la PC y la impresora se
comuniquen entre sí. Los controladores también proporcionan una interfaz para
que el usuario configure las opciones de impresora. Cada modelo de impresora
tiene un controlador exclusivo. Los fabricantes de impresoras actualizan los
controladores con frecuencia para aumentar el rendimiento de la impresora,
agregar opciones o solucionar problemas.
Puede descargar los controladores de
impresora actualizados del sitio Web del fabricante.
Para instalar un
controlador de impresora, siga estos pasos:
Paso 1. Determine si hay un
nuevo controlador disponible. La mayoría de los sitios Web de los fabricantes tienen
un enlace a una página que ofrece controladores y soporte. Asegúrese de que el
controlador sea compatible con la PC y el sistema operativo que va a
actualizar.
Paso 2. Descargue los
archivos del controlador de impresora en la PC. La mayoría de los archivos del
controlador están comprimidos o en formato "zip". Descargue el
archivo en una carpeta y descomprima el contenido. Guarde las instrucciones y
los documentos en una carpeta aparte en la PC.
Paso 3. Instale el
controlador descargado.
Instale de manera automática o manual el controlador descargado. La mayoría de
los controladores de impresora tienen un archivo de instalación que busca
controladores antiguos en el sistema y los reemplaza por el nuevo
automáticamente. En caso de no contar con ningún archivo de instalación, siga
las instrucciones del fabricante.
Paso 4. Pruebe el nuevo
controlador de impresora.
Realice varias pruebas para asegurarse de que la impresora funcione
correctamente. Utilice una variedad de aplicaciones para imprimir diferentes
tipos de documentos. Cambie y pruebe cada opción de impresión.
La página de prueba impresa
debe contener texto legible. Si el texto es ilegible, el problema puede deberse
a un controlador defectuoso, o puede ser que se esté utilizando un PDL
incorrecto.
Página de prueba de la impresora
Una vez instalada la impresora,
imprima una página de prueba para verificar que la impresora funcione
correctamente. La página de prueba confirma que el controlador se instaló y
funciona correctamente, y que la impresora se comunica con la PC.
Impresión de página de prueba
Para imprimir una página de
prueba manualmente en Windows 7, siga los siguientes pasos:
Inicio > Dispositivos e
impresoras, y
aparece el panel de control de Dispositivos e impresoras.
En Windows 7, haga clic con el
botón secundario en la impresora deseada y siga los siguientes pasos:
Propiedades de impresora >
ficha General > Imprimir página de prueba
Para imprimir una página de
prueba manualmente en Windows Vista, siga los siguientes pasos:
Inicio > Panel de control >
Impresoras, y
aparece el menú Impresoras y faxes.
En el menú Impresoras y faxes,
haga clic con el botón secundario en la impresora deseada y siga los siguientes
pasos:
Propiedades > ficha General
> Imprimir página de prueba
Un cuadro de diálogo pregunta si
la página se imprimió de manera correcta. Si la página no se imprimió, los
archivos de ayuda incorporados le ayudarán a resolver el problema.
Para imprimir una página de
prueba manualmente en Windows XP, siga los siguientes pasos:
Inicio > Impresoras y faxes, y aparece el menú Impresoras y
faxes. En el menú Impresoras y faxes, haga clic con el botón secundario en la
impresora y seleccione Propiedades > ficha General > Imprimir página
de prueba.
Impresión desde una aplicación
Puede probar la impresora
imprimiendo una página de prueba desde una aplicación, como el Bloc de notas o
WordPad. Para acceder al Bloc de notas en Windows 7, Windows Vista y Windows
XP, siga los siguientes pasos:
Inicio > Todos los programas
> Accesorios > Bloc de notas
Escriba algún texto en el
documento nuevo que se abre. Para imprimir el documento, siga los siguientes
pasos:
Archivo > Imprimir
Puesta a prueba de la impresora
Puede imprimir desde la línea de
comandos para probar la impresora. Esto solo se puede realizar con archivos
ASCII, como .txt y .bat.
Para enviar un archivo a la
impresora desde la línea de comandos en Windows 7, haga clic en el botón Inicio.
En el campo Buscar programas y archivos, escriba cmd y, a continuación,
haga clic en Aceptar. Cuando la línea de comandos lo solicite,
introduzca el comando Print nombre de archivo.txt.
Para enviar un archivo a la
impresora desde la línea de comandos en Windows Vista, siga los siguientes
pasos:
Inicio > Iniciar búsqueda. En el cuadro Ejecutar, escriba cmd
y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cuando la línea de comandos lo
solicite, introduzca el comando Print nombre de archivo.txt.
Para enviar un archivo a la
impresora desde la línea de comandos en Windows XP, siga los siguientes pasos:
Inicio > Ejecutar. En el cuadro Ejecutar, escriba cmd
y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cuando la línea de comandos lo
solicite, introduzca el comando: Print nombre de archivo.txt.
Puesta a prueba de la impresora
desde el panel de la impresora
La mayoría de las impresoras
tienen un panel frontal con controles que permiten al usuario generar páginas
de prueba. Este método de impresión permite verificar el funcionamiento de la
impresora aislada de la red o la PC. Consulte el sitio Web o los documentos del
fabricante de la impresora para obtener información sobre cómo imprimir una
página de prueba desde el panel frontal de la impresora.
La instalación de cualquier
dispositivo no se considera finalizada hasta no haber probado
satisfactoriamente todas sus funciones. Entre las funciones de una impresora,
se incluyen las siguientes:
·
Imprimir documentos a doble cara.
·
Utilizar distintas bandejas para distintos tamaños
de papel.
·
Cambiar la configuración de una impresora en color
para que imprima en blanco y negro o en escala de grises.
·
Imprimir en modo borrador.
·
Utilizar una aplicación de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR, Optical Character Recognition).
Los dispositivos multifuncionales
pueden realizar las siguientes funciones:
·
Enviar un fax a otra máquina de fax que funcione
correctamente.
·
Crear una copia de un documento.
·
Escanear un documento.
·
Imprimir un documento.
NOTA: para obtener información sobre
cómo eliminar los atascos de papel, instalar cartuchos de tinta y cargar las
bandejas de papel, consulte la documentación de la impresora o el sitio Web del
fabricante.
Opción de configuración y configuración predeterminada
Opciones de configuración
comunes
Cada impresora tiene diferentes
configuraciones y opciones predeterminadas. Consulte los documentos de la
impresora para obtener información específica sobre la configuración
predeterminada y otras configuraciones.
Las siguientes son algunas
opciones de configuración comunes disponibles en las impresoras:
·
Tipo de papel: estándar, borrador, brillante o
fotográfico.
·
Calidad de impresión: borrador, normal o fotográfica.
·
Impresión en color: se utilizan varios colores.
·
Impresión en blanco y negro: solo se utiliza tinta negra.
·
Impresión en escala de grises: las imágenes se imprimen solo
con tinta negra en distintos matices.
·
Tamaño del papel: tamaños de papel estándar, sobre
y tarjeta de presentación.
·
Orientación del papel: horizontal o vertical.
·
Diseño de impresión: normal, pancarta, folleto o
póster.
·
A doble cara: impresión en ambas caras.
Entre las opciones de impresora
comunes que puede configurar el usuario se incluyen el control del papel y la
impresión.
Las siguientes opciones de
control del papel establecen el modo en que una impresora administra el papel:
·
Selección de bandeja de entrada de papel
·
Selección de ruta de salida
·
Tamaño y orientación del papel
·
Selección del peso del papel
Las siguientes opciones de
impresión administran el modo en que se aplican la tinta o el tóner al papel:
·
Administración del color
·
Velocidad de impresión
Opciones globales e
individuales de documentos
Algunas impresoras tienen paneles de
control con botones para seleccionar opciones. Otras utilizan las opciones del
controlador de impresora. Las opciones se pueden establecer de manera global o
por documento.
Método global
El método global se refiere
a las opciones de impresora que afectan a todos los documentos. Cada vez que se
imprime un documento, se utilizan las opciones globales, a menos que se anulen
con opciones por documento.
Para modificar la
configuración global de una impresora en Windows 7, utilice la siguiente ruta:
Inicio > Panel de
control > Dispositivos e impresoras; haga clic con el botón secundario en
la impresora.
Para designar una impresora
predeterminada, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Establecer
como impresora predeterminada, como se muestra en la ilustración.
Para modificar la
orientación de la página a horizontal en Windows 7, haga clic con el botón
secundario en la impresora y seleccione Preferencias de impresión. En la
ficha Diseño, seleccione Horizontal en el menú desplegable Orientación.
Haga clic en Aceptar.
Para modificar la
configuración global de una impresora en Windows Vista y Windows XP, utilice la
siguiente ruta:
Inicio > Panel de
control > Impresoras y faxes; haga clic con el botón secundario en la impresora.
Para designar una impresora
predeterminada, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Establecer
como impresora predeterminada.
NOTA: según el controlador que
se haya instalado, es posible que la opción Establecer como impresora
predeterminada no esté disponible. Es este caso, haga doble clic en la
impresora para abrir la ventana Estado del documento y, a continuación,
seleccione Impresora > Establecer como impresora predeterminada.
Método por documento
Las cartas, las hojas de
cálculo y las imágenes digitales son algunos de los tipos de documentos que
pueden requerir una configuración especial de impresora. Puede modificar la
configuración para un documento en particular cambiando la configuración de
impresión del documento.
Optimización del
rendimiento de la impresora
Optimización del software
En el caso de las impresoras, la
mayor parte de la optimización se realiza por medio del software suministrado
con los controladores.
Las siguientes herramientas
optimizan el rendimiento:
·
Configuración de la cola de impresión: permite cancelar o pausar los
trabajos de impresión que están en la cola de impresión.
·
Calibración del color: permite ajustar la configuración
para que los colores que aparecen en pantalla coincidan con los de la hoja
impresa.
·
Orientación del papel: permite seleccionar el diseño
horizontal o vertical de la imagen.
Las impresoras se calibran con el
controlador de impresión. La calibración permite asegurar que los cabezales de
impresión estén alineados y que puedan imprimir en distintos tipos de medios,
como tarjetas numeradas, papel fotográfico y discos ópticos. Algunos cabezales
de impresión de inyección de tinta están incorporados en los cartuchos, por lo
que se debe volver a calibrar la impresora cada vez que se cambia un cartucho.
Optimización del hardware
Algunas impresoras pueden
actualizarse con más hardware para aumentar la velocidad de impresión y dar
lugar a más trabajos de impresión. El hardware puede incluir memoria de
expansión, alimentadores de hojas, tarjetas de red y bandejas para papel
adicionales.
Firmware
El firmware es un conjunto de
instrucciones almacenado en la impresora. Este controla el modo en que funciona
la impresora. El procedimiento de actualización del firmware es similar al de
la instalación de los controladores de impresora. Debido a que las
actualizaciones de firmware no se producen de manera automática, visite la
página de inicio del fabricante de la impresora para ver si hay un nuevo
firmware disponible.
Memoria de la impresora
La actualización de la memoria de
la impresora aumenta la velocidad de impresión y mejora el rendimiento en
trabajos de impresión complejos. Todas las impresoras tienen RAM. Cuanta más
memoria tenga una impresora, más eficaz será su funcionamiento. Agregar memoria
ayuda a mejorar algunas tareas, como el almacenamiento en búfer de trabajos, la
creación de páginas, la impresión de fotos mejorada y los gráficos.
El almacenamiento en búfer de los
trabajos de impresión se produce cuando se captura un trabajo de impresión en
la memoria interna de la impresora. Esto permite que la PC continúe con otras
tareas en lugar de esperar a que termine la impresión. Esta es una
característica común en las impresoras láser y los trazadores, así como en las
impresoras de inyección de tinta y las de matriz de puntos más avanzadas.
En general, la memoria que traen
de fábrica las impresoras alcanza para realizar trabajos de impresión con
texto. Sin embargo, los trabajos de impresión que comprenden gráficos y, en
especial, fotos se imprimen de manera más eficaz si la memoria de la impresora
alcanza para almacenar el trabajo completo antes de comenzar. Si recibe errores
por insuficiencia de memoria, es posible que la impresora no tenga más memoria
disponible o que esta se haya sobrecargado. En este caso, necesitará más
memoria.
Instalación de memoria en la
impresora
Antes de instalar memoria
adicional, lea los documentos de la impresora para determinar lo siguiente:
·
Tipo de memoria: tipo físico de memoria, velocidad
y capacidad. Algunos tipos de memoria son estándar, pero algunas impresoras
requieren una memoria especial o exclusiva.
·
Distribución y disponibilidad de memoria: cantidad de ranuras para
actualización de memoria disponibles y en uso. Es posible que tenga que abrir
un compartimiento para revisar la RAM.
Los fabricantes de impresoras
establecen una serie de procedimientos para actualizar la memoria, entre los
que se incluyen las siguientes tareas:
·
Quitar las cubiertas para acceder al área de la
memoria.
·
Instalar o quitar memoria.
·
Inicializar la impresora para que reconozca la
memoria nueva.
·
Instalar controladores actualizados, si es
necesario.
Actualizaciones adicionales de
impresoras
Algunas impresoras permiten
actualizaciones adicionales:
·
Impresión a doble cara para permitir impresiones en
ambas caras.
·
Bandejas adicionales para cargar más papel.
·
Bandejas especializadas para distintos tipos de
medios.
·
Tarjetas de red para acceder a una red conectada
por cable o inalámbrica.
·
Actualizaciones de firmware para agregar
funcionalidad o corregir errores.
Al instalar o actualizar
componentes, siga las instrucciones incluidas con la impresora. Comuníquese con
el fabricante o con un técnico de servicio autorizado para obtener más
información en caso de que tenga inconvenientes para instalar las
actualizaciones. Siga todos los procedimientos de seguridad descritos por el
fabricante.
Información recopilada de IT ESSENTIAL V5
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