Configuración
del sistema operativo para compartir una impresora
Configuración del uso
compartido de impresoras
Para conectarse a la
impresora desde otra PC de la red con Windows 7, siga estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Dispositivos e impresoras > Agregar una impresora.
Paso 2. Aparece el Asistente para
agregar impresoras.
Paso 3. Seleccione Agregar una
impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Paso 4. Aparece una lista de las
impresoras compartidas. Si la impresora no figura en la lista, seleccione La
impresora que deseo no está en la lista.
Paso 5. Después de seleccionar la
impresora, haga clic en Siguiente.
Paso 6. Se crea un puerto virtual
de impresora que se muestra en la ventana Agregar una impresora. Se
descargan los controladores de impresión necesarios del servidor de impresión y
se instalan en la PC. Luego, el asistente finaliza la instalación.
Para conectarse a la
impresora desde otra PC de la red con Windows Vista, siga estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Panel de control > Impresoras > Agregar una impresora.
Paso 2. Aparece el Asistente para
agregar impresoras.
Paso 3. Seleccione Agregar una
impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Paso 4. Aparece una lista de las
impresoras compartidas. Si la impresora no figura en la lista, seleccione La
impresora que deseo no está en la lista.
Paso 5. Después de seleccionar la
impresora, haga clic en Siguiente.
Paso 6. Se crea un puerto virtual de impresora
que se muestra en la ventana Agregar una impresora. Se descargan los
controladores de impresión necesarios del servidor de impresión y se instalan
en la PC. Luego, el asistente finaliza la instalación.
Para conectarse a la
impresora desde otra PC de la red con Windows XP, siga estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Dispositivos e impresoras > Agregar una impresora.
Paso 2. Aparece el Asistente para
agregar impresoras.
Paso 3. Seleccione Agregar una
impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Paso 4. Aparece una lista de las
impresoras compartidas. Si la impresora no figura en la lista, seleccione La
impresora que deseo no está en la lista.
Paso 5. Después de seleccionar la
impresora, haga clic en Siguiente.
Paso 6. Se crea un puerto virtual
de impresora que se muestra en la ventana Agregar una impresora. Se
descargan los controladores de impresión necesarios del servidor de impresión y
se instalan en la PC. Luego, el asistente finaliza la instalación.
Windows permite que los usuarios de
las PC compartan impresoras con otros usuarios de la red.
En Windows 7, para
configurar la PC con la impresora conectada para que acepte trabajos de
impresión de otros usuarios de la red, como se muestra en la Figura 1, siga
estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Panel de control > Centro de redes y recursos compartidos > Cambiar
configuración de uso compartido avanzado.
Paso 2. Expanda la lista de red
para ver el perfil de red.
Paso 3. Si el uso compartido de
impresoras está desactivado, en Compartir archivos e impresoras,
seleccione Activar el uso compartido de archivos e impresoras y, a
continuación, haga clic en Guardar cambios.
En Windows Vista, para
configurar la PC con la impresora conectada para que acepte trabajos de
impresión de otros usuarios de la red, siga estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Paso 2. Haga clic con el botón
secundario en la impresora que desea compartir y elija Compartir. Se
abre el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.
Paso 3. Seleccione Compartir
esta impresora y, a continuación, introduzca el nombre de la impresora que
desea compartir. Este nombre se muestra a los demás usuarios.
Paso 4. Verifique que la impresora
se haya compartido correctamente. En la ventana Impresoras, verifique si debajo
de la impresora figura un ícono de uso compartido, el cual la identifica como
un recurso compartido.
En Windows XP, para
configurar la PC con la impresora conectada para que acepte trabajos de
impresión de otros usuarios de la red, como se muestra en la Figura 2, siga
estos pasos:
Paso 1. Seleccione Inicio >
Panel de control > Impresoras y otro hardware > Impresoras y faxes.
Paso 2. Seleccione la impresora que
desea compartir. Aparece el cuadro Tareas de impresión a la izquierda.
Paso 3. Seleccione Compartir
esta impresora. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.
Paso 4. En la ficha Compartir,
seleccione Compartir esta impresora e introduzca el nombre de la
impresora. Este nombre se muestra a los demás usuarios.
Paso 5. Verifique que la impresora
se haya compartido correctamente. En la carpeta Impresoras y faxes, verifique
si debajo de la impresora figura un ícono de una mano, el cual la identifica
como un recurso compartido.
Es posible que los usuarios
que ahora se pueden conectar a la impresora compartida no tengan los
controladores necesarios instalados. También es posible que utilicen sistemas
operativos distintos del de la PC que aloja la impresora compartida. Windows
puede descargar los controladores correctos de manera automática en las PC de
estos usuarios. Haga clic en el botón Controladores adicionales para
seleccionar los sistemas operativos de los demás usuarios. Al hacer clic en Aceptar,
se cierra el cuadro de diálogo, y Windows solicita la obtención de esos
controladores adicionales. Si los demás usuarios utilizan el mismo OS Windows,
no es necesario que haga clic en el botón Controladores adicionales.
Conexiones de impresoras
inalámbricas
Las impresoras inalámbricas permiten
que los hosts se conecten e impriman de manera inalámbrica por medio de
tecnologías como Bluetooth, 802.11x o infrarroja (IR). Para que las impresoras
inalámbricas utilicen Bluetooth, tanto la impresora como los dispositivos host
deben contar con Bluetooth y estar emparejados. De ser necesario, puede agregar
un adaptador de Bluetooth a la PC, por lo general, en un puerto USB. Las
impresoras inalámbricas con Bluetooth permiten que los dispositivos móviles
impriman de manera sencilla.
Las impresoras inalámbricas
que se diseñaron según los estándares 802.11 cuentan con tarjetas de interfaz
de red (NIC, Network Interface Card) inalámbricas y se conectan directamente a
un router o un punto de acceso inalámbrico. La configuración se completa al
conectar la impresora a la PC con el software suministrado o al router
inalámbrico por medio del panel de visualización de la impresora.
La impresión IR, la forma
más antigua de impresión inalámbrica, requiere transmisores y receptores en
ambos dispositivos. Entre estos, debe haber una línea de vista ininterrumpida
entre el transmisor y el receptor con una distancia máxima de 12 ft (3,7 m).
Por lo general, muchas impresoras
requieren un servidor de impresión aparte que proporcione conectividad de red,
dado que no poseen interfaces de red incorporadas. Los servidores de impresión
por hardware no son PC, sino dispositivos con una tarjeta de red y una memoria.
Se conectan a la red y a las impresoras para permitir que estas últimas se
compartan a través de la red.
Una PC también se puede utilizar
como servidor de impresión. La mayoría de los sistemas operativos de las
computadoras personales cuentan con la capacidad incorporada de compartir una
impresora.
Los servidores de impresión
permiten que varios usuarios de PC accedan a una única impresora. Los
servidores de impresión tienen tres funciones:
·
Proporcionar a los clientes acceso a los recursos
de impresión.
·
Administrar trabajos de impresión almacenándolos en
una cola hasta que el dispositivo de impresión esté listo para procesarlos y
luego alimentar la impresora con la información, o dejar los trabajos en la
cola de impresión.
·
Proporcionar sugerencias a los usuarios.
Servidores de impresión
de red, dedicados y compartidos por medio de PC
Servidores de impresión por
hardware
Los servidores de impresión por
hardware permiten que varios usuarios de una red accedan a una única impresora
Los servidores de impresión por hardware pueden administrar la impresión en red
mediante conexiones por cable o inalámbricas. Una de las ventajas de utilizar
este tipo de servidores es que aceptan los trabajos de impresión entrantes de
las PC y, en consecuencia, las liberan para que puedan continuar con otras
tareas. A diferencia de una impresora compartida desde la PC de un usuario, los
servidores de impresión por hardware siempre están disponibles para los
usuarios.
Servidores de impresión de PC
dedicados
Los servidores de impresión de PC
dedicados administran los trabajos de impresión de los clientes de la forma más
eficaz y pueden administrar más de una impresora a la vez. Los servidores de
impresión deben contar con los siguientes recursos para cumplir con las
solicitudes de los clientes de impresión:
·
Procesador potente: como el servidor de impresión de
PC utiliza su procesador para administrar y distribuir la información de
impresión, debe ser lo suficientemente rápido como para poder procesar todas
las solicitudes entrantes.
·
Espacio suficiente en disco duro: el servidor de impresión de PC
captura los trabajos de impresión de los clientes, los ubica en una cola de
impresión y los envía a la impresora en el momento adecuado. Este proceso
requiere que la PC tenga suficiente espacio de almacenamiento para estos trabajos
hasta que se completen.
·
Memoria suficiente: el procesador del servidor y la
RAM controlan el envío de trabajos de impresión a la impresora. Si la memoria
del servidor no es lo suficientemente grande como para administrar un trabajo
de impresión completo, debe enviarlo el disco duro, lo cual es más lento.
Impresoras compartidas por PC
Una PC que tiene conectada una
impresora puede compartir dicha impresora con otros usuarios de la red, como se
muestra en la ilustración. Por ejemplo, en una red doméstica, los usuarios
pueden imprimir documentos desde el lugar de la casa en el que estén utilizando
una computadora portátil de manera inalámbrica. En la red de una oficina
pequeña, compartir una impresora significa que varios usuarios pueden trabajar
con una sola impresora.
Compartir una impresora desde una
PC también tiene desventajas. La PC que comparte la impresora usa sus propios
recursos para administrar los trabajos de impresión que se envían a la
impresora. Si el usuario de la computadora de escritorio está trabajando al
mismo tiempo que otro usuario de la red envía un trabajo para imprimir, es
posible que el usuario de la computadora de escritorio advierta una disminución
del rendimiento. Además, la impresora deja de estar disponible para los otros usuarios
si el usuario de la PC que comparte la impresora reinicia o apaga la PC.
Información recopilada de IT ESSENTIAL V5
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